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Web ERP Gratuit

  • Combien payez-vous en frais logiciel et de maintenance ?
  • Faites vous des sauvegardes de vos données et combien cela vous coûte t-il ?
  • Combien vous coûte votre service informatique ?
  • Votre ERP vous fournit-il toutes les informations en temps réel pour vous aider à gérer votre entreprise au quotidien ?
  • Avez-vous accès à votre ERP de partout dans le monde ?

Pourquoi payer quand Streaming Office, vous fournit GRATUITEMENT toutes les fonctionnalités à partir de notre Web ERP.

De plus, l’expérience de l’usager sur notre plate forme est très conviviale et nécessite aucune formation.

Avec Streaming Office, vous n’avez qu’à faire des tâches simples mais qui sont essentielles pour la gestion des relations avec vos clients et vos fournisseurs. En effet, notre Web ERP vous permet d’émettre des factures à vos clients et des chèques pour payer vos fournisseurs et vos employés. Nous nous occupons du reste !!!

Voici sommairement l’expérience : les usagers peuvent déclencher les processus Streaming Office de deux façons soit en utilisant notre interface de saisie de données ou en faisant l’envoie de ses documents par fax ou email.

Pour assurer l’efficacité de votre processus administratif, chacun des types de documents que vous utilisez sont gérés par des flux de travail (Workflows). Une fois le document approuvé par le bon utilisateur, le document est comptabilisé dans un Progiciels de Gestion Intégrés/Enterprise resource planning (ERP) et aussi archivé dans la Gestion électronique de documents (GED). Les usagers ont accès à un compte extranet dont ils pourront consulter différents rapports standards ou personnalisés en temps réel.

Voici sommairement les fonctionnalités de certaines utilités de notre plate forme.

Gestion du flux de travail (Workflow):

Les entreprises perdent beaucoup de temps et d’argent à mettre en place et à maintenir des processus administratifs afin d’assurer que les différents usagers se partagent bien les différents documents et puissent accéder à l’information nécessaire pour accomplir leurs tâches.

Cette inefficacité se reflète par des frais généraux et d’administrations élevées (salaire, temps supplémentaire, formation…) En effet ces frais représentent une portion importante de vos coûts (30%, 40%, 50%) et méritent que vous preniez des décisions afin de les réduire.

· Combien de temps vous passez à créer, corriger, échanger, rechercher et classer des documents ?

· Est-ce que l’échange d’informations et de documents entre les différents usagers est fluide et efficace ?

· Combien vous coûte cette inefficacité?

Comme solution Streaming Office vous offre des processus standards pour supporter le cycle de vie de chaque type de document (Soumission, Factures, Paye, Bon de commande, inventaire…) . Ainsi les différents usagers pourront facilement créer, partager et collaborer sur les différents documents qui circulent dans votre entreprise.

Puisque le cycle de vie de tous les documents est géré sur notre plate-forme par un Workflow automatisé, vous vous assurez que chaque document est traité rapidement et efficacement. Vous bénéficierez instantanément d’une efficacité administrative accrue tout en diminuant vos frais généraux et d’administration.

Si votre entreprise doit personnaliser les processus d’affaires standards, nous avons un service de gestion de flux de travail(Workflow) qui peut vous aider dans l’élaboration des processus électroniques de documents. Il est à noter que Streaming Office est impliqué dans chacun des flux de travail. Ainsi, lorsque le document nécessite de se faire comptabilisé ou indexé, Streaming Office est automatiquement notifié. Donc, nous faisons partie intégrante des processus internes de nos clients, ce qui en assure leurs efficacités et leurs efficiences.

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Tableau de bord personnalisé :

Avec les sytèmes ERP sur le marché et les manières de faire courantes, il y a beaucoup de perte de temps et d’effort à transformer les données en informations pertinentes. Ce qui résulte en gaspillage massif d’argent.

Arrêtez de perdre votre temps et votre argent à traiter des données et rechercher les informations que vous avez besoin. Streaming Office converge toutes les informations et vous permet à partir d’un seul tableau de bord de recevoir automatiquement en temps réel les informations importantes et pertinentes pour gérer votre entreprise au quotidien.

Vous bénéficierez de tableaux de bord standards pour chacun des types d’usager Standard (Ventes, Commission, Coût, Salaire, Recevable, Payable, cash flow, budget…). De plus, nous pouvons personnaliser les tableaux de bord par l’établissement de requête à la base de données.

Les tableaux de bord sont actualisés en temps réel. Ainsi, si l’usager veut connaître en temps réel l’évolution de ses ventes, il pourra avoir sur son tableau de bord une fenêtre qui lui donnera cette information.

Ne gaspillez pas votre énergie et votre argent à traiter des données, on vous présente toutes les informations désirées sous forme de tableau de bord pour vous permettre de gérer votre entreprise au quotidien.

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Outils intégrés d’aide à la gestion :

Écran de saisie de données web vous facilite la gestion quotidienne de votre entreprise en permettant la création et l’impression de la facturation, imprimer des chèques, purchase order(PO), inventaire… L’outil utilise l’information provenant de la base de données de notre Entreprise Ressource Planning(ERP) et l’actualise en temps réel.

Vous pouvez aussi envoyer directement à partir de notre plate forme les documents à vos clients et fournisseurs et ainsi économiser sur les coûts d’envoie et réduire l’utilisation du papier.

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tableaux (grids) de rapports sont des tableaux contenant des données DÉTAILLÉES provenant de la base de données de notre Entreprise Ressource Planning(ERP) . Le client peux facilement manipuler les données (trier, regrouper, filtrer, sélectionner colonnes) pour obtenir l’information qu’il désire.

Les données contenues dans les Grids sont toujours actualisés en temps réel. Par exemple, si vous voulez plus de détails sur l’information présentée sur votre tableaux de bord, vous pourrez directement cliquer sur l’information et creuser d’avantage (drill down) pour consulter les Grids.

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Gestion documentaire électronique

La Gestion électronique documentaire (GED) va augmenter l’efficacité et l’efficience de l’utilisation des documents. L’archivage de données électroniques, en plus du facteur écologique de réduction du papier, permet les avantages suivants :

Flux de travail(Workflow) augmente l’efficacité du processus administratif

Partage et collaboration de documents entre différents usagés

Gestion de l’historique des fichiers et des documents

Contrôle interne automatique des documents (BC, PL, Facture)

Indexation et classement des documents

Élaboration répertoire électronique de dossiers

Contrôle des permissions des usagés

Moteur de recherche de documents …

Passez à l’ère Streaming Office et Fini de gaspiller votre précieux temps et votre argent à classer, trier et rechercher vos documents papiers.

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Comptabilité:

Nous gérons et contrôlons pour vous tous les processus comptables de votre entreprise ce qui vous assure de l’efficacité de votre comptabilité. De plus, vous économiserez de 40% à 60% sur vos coûts de tenue de livres.

Les activités de tenue de livres représentent en terme de temps 80% du travail à effectuer dans un département comptable et ces tâches ne crée pas de valeur pour votre entreprise. En plus de vous fournir gratuitement les outils inclus sur notre Web ERP pour simplifier votre travail (facturation, chèque, workflow, tableau de bord, grid,GED), on s’occupe de ces tâches exhaustives et vous serez en mesure de consacrer votre temps sur les activités à hautes valeurs ajoutées reliées à votre core business.

Avec Streaming Office vous aurez un bureau + simple + efficace + économique.

Processus de vente et comptes clients

Création et gestion des dossiers clients

Saisie des factures du client dans notre système

Fournir les rapports de ventes et commissions

Envoyer facture aux clients

État de comptes

etc

Processus des payables et de la paie

Création et gestion des dossiers fournisseurs

Saisie des factures des fournisseurs dans notre système

Fournir les rapports d’achat et de coût

Aging des comptes

Émission et impression de chèques

etc

Processus de gestion de l’inventaire :

Création et gestion des fichiers articles

Processus intégré permettant l’actualisation des stocks

Fournir différents rapport pour la gestion de l’inventaire

etc

Rapport financier et gouvernementaux :

Nous fournissons les rapports comptables et gouvernementaux usuels.

Conseil de gestion

Puisque nous faisons partie intégrante des processus de nos clients et que nous avons accès à toutes leurs informations, il en découle que nous somme très proche de vous. Cela facilite et améliore la qualité des conseils de gestion que nous pouvons vous offrir. Cela permet à nos clients de pouvoir bénéficier du support d’un conseiller d’expérience pour faire le suivie de leur entreprise.